Privacyverklaring activiteiten

TV De Blauwe Reiger (Maarssen) is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je via deze activiteitenwebsite invult. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens?

We vragen alleen wat nodig is om je inschrijving te verwerken:

• Voor- en achternaam: om je inschrijving te herkennen en op de deelnemerslijst te zetten;
• E-mailadres: voor de bevestiging, je persoonlijke afmeldlink en berichten over de wachtlijst;
• Telefoonnummer (optioneel): zodat de organisatie je kan bereiken als er iets verandert;
• Het aantal personen waarmee je komt;
• Alleen bij activiteiten waar dat nodig is: je KNLTB-speelsterkte (enkel en dubbel) en de naam en speelsterkte van je dubbelpartner, om poules en wedstrijden in te delen;
• Alleen bij jeugdactiviteiten: het geboortejaar van het kind (om in leeftijdsgroepen in te delen) en de naam en het telefoonnummer van een ouder of verzorger (om je tijdens de activiteit te kunnen bereiken);
• Je inschrijving zelf: voor welke activiteit, of je op de wachtlijst staat en of er betaald is.

Betaalgegevens (zoals je rekening- of kaartnummer) komen niet bij ons terecht. Die worden verwerkt door onze betaalprovider SumUp. Wij bewaren alleen of je inschrijving betaald is.

Hoe lang bewaren we ze?

Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de extra gegevens hierboven worden automatisch verwijderd 3 maanden na de datum van de activiteit. Daarna bewaren we alleen nog anonieme aantallen (hoeveel deelnemers er waren en of er betaald is).

Wie kunnen je gegevens zien?

Alleen de vrijwilligers van de activiteitencommissie en het bestuur. De barcommissie en de keuken zien alleen het aantal deelnemers, geen namen. We verkopen of delen je gegevens niet. Voor het technisch mogelijk maken van de website schakelen we de volgende dienstverleners in:

• Cloudflare: hosting van de website en database;
• SumUp: afhandeling van online betalingen en terugbetalingen;
• Resend: versturen van bevestigingsmails.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt je inschrijving zelf bekijken en afmelden via de link in je bevestigingsmail. Voor andere verzoeken of vragen neem je contact op met het bestuur van TV De Blauwe Reiger via info@tvdeblauwereiger.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Alleen het beheer (voor de commissies) gebruikt een strikt noodzakelijk inlogcookie.

De lettertypen van deze website worden geladen via Google Fonts; daarbij ziet Google je IP-adres.